Başvurular, Hayvancılık Genel Müdürlüğü tarafından değerlendirilecek. Yetiştiricilerin dilekçelerinde hayvan alım dönemini açık şekilde belirtmeleri gerekiyor. Alımlar; Nisan-Mayıs-Haziran, Temmuz-Ağustos-Eylül ve Ekim-Kasım-Aralık olmak üzere üç ayrı dönemde gerçekleştirilecek. Başvuruda seçilen dönemin daha sonra değiştirilmesine ise izin verilmeyecek.
Üretim planlaması ve başvuru yoğunluğu dikkate alınarak, dağıtım dönemi ile ithal edilecek hayvan sayısı Hayvancılık Genel Müdürlüğü tarafından belirlenecek. Başvuru yapacak işletmelerin, 1 Ocak 2025 ve öncesinde TÜRKVET sistemine kayıtlı olması ve 2025 yılı boyunca büyükbaş hayvan hareketinin (doğum, ölüm, giriş-çıkış) sistemde yer alması şartı aranacak.